《個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同辦法》自2023年6月1日起施行,根據(jù)《個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同辦法》和國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室發(fā)布的《個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同備案指南(第一版)》要求,為指導(dǎo)和幫助個(gè)人信息處理者規(guī)范、有序備案?jìng)€(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同,浙江省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室編制了《浙江省個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同備案指引》,并開通個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同備案咨詢電話。
一
適用范圍
(一)適用主體。所在地為浙江省的個(gè)人信息處理者。
(二)適用情形。個(gè)人信息處理者通過訂立標(biāo)準(zhǔn)合同的方式向境外提供個(gè)人信息的,同時(shí)符合下列情形的,應(yīng)當(dāng)向浙江省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室 (以下簡(jiǎn)稱“省網(wǎng)信辦”) 備案標(biāo)準(zhǔn)合同:
1.非關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營(yíng)者;
2.處理個(gè)人信息不滿100萬人的;
3.自上年1月1日起累計(jì)向境外提供個(gè)人信息不滿10萬人的;
4.自上年1月1日起累計(jì)向境外提供敏感個(gè)人信息不滿1萬人的。
法律、行政法規(guī)或者國(guó)家網(wǎng)信部門另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
個(gè)人信息處理者不得采取數(shù)量拆分等手段,將依法應(yīng)當(dāng)通過出境安全評(píng)估的個(gè)人信息通過訂立標(biāo)準(zhǔn)合同的方式向境外提供。
(三)相關(guān)說明
以下情形屬于個(gè)人信息出境行為:
1.個(gè)人信息處理者將在境內(nèi)運(yùn)營(yíng)中收集和產(chǎn)生的個(gè)人信息傳輸、存儲(chǔ)至境外;
2.個(gè)人信息處理者收集和產(chǎn)生的個(gè)人信息存儲(chǔ)在境內(nèi),境外的機(jī)構(gòu)、組織或者個(gè)人可以查詢、調(diào)取、下載、導(dǎo)出;
3.國(guó)家網(wǎng)信辦規(guī)定的其他個(gè)人信息出境行為。
二
備案方式
個(gè)人信息處理者應(yīng)當(dāng)在標(biāo)準(zhǔn)合同生效之日起10個(gè)工作日內(nèi),通過送達(dá)書面材料并附帶材料電子版的方式,向省網(wǎng)信辦備案。
個(gè)人信息處理者提交的備案材料,應(yīng)按照《個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同備案指南(第一版)》附件列出的材料順序整理。
三
備案流程
標(biāo)準(zhǔn)合同備案流程包括材料提交、材料查驗(yàn)及反饋備案結(jié)果、補(bǔ)充或者重新備案等環(huán)節(jié)。
(一)材料提交
個(gè)人信息處理者備案標(biāo)準(zhǔn)合同,應(yīng)當(dāng)提交如下材料:
1.統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證件(影印件加蓋公章)
2.法定代表人身份證件(影印件加蓋公章)
3.經(jīng)辦人身份證件(影印件加蓋公章)
4.經(jīng)辦人授權(quán)委托書(原件)
5.承諾書(原件)
6.個(gè)人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同(原件)
7.個(gè)人信息保護(hù)影響評(píng)估報(bào)告(原件)
8.其他相關(guān)證明材料
個(gè)人信息處理者對(duì)所提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé),提交虛假材料的,按照備案不通過處理,并依法追究相應(yīng)法律責(zé)任。
(二)材料查驗(yàn)及反饋備案結(jié)果
省網(wǎng)信辦收到材料后,在15個(gè)工作日內(nèi)完成材料查驗(yàn),并通知個(gè)人信息處理者備案結(jié)果。
備案結(jié)果分為通過、不通過。通過備案的,省網(wǎng)信辦向個(gè)人信息處理者發(fā)放備案編號(hào);不通過備案的,個(gè)人信息處理者將收到備案未成功通知及原因,要求補(bǔ)充完善材料的,個(gè)人信息處理者應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充完善材料并于10個(gè)工作日內(nèi)再次提交。
(三)補(bǔ)充或者重新備案
在標(biāo)準(zhǔn)合同有效期內(nèi)出現(xiàn)下列情形之一的,個(gè)人信息處理者應(yīng)當(dāng)重新開展個(gè)人信息保護(hù)影響評(píng)估,補(bǔ)充或者重新訂立標(biāo)準(zhǔn)合同,并履行相應(yīng)備案手續(xù):
1.向境外提供個(gè)人信息的目的、范圍、種類、敏感程度、方式、保存地點(diǎn)或者境外接收方處理個(gè)人信息的用途、方式發(fā)生變化,或者延長(zhǎng)個(gè)人信息境外保存期限的;
2.境外接收方所在國(guó)家或者地區(qū)的個(gè)人信息保護(hù)政策和法規(guī)發(fā)生變化等可能影響個(gè)人信息權(quán)益的;
3.可能影響個(gè)人信息權(quán)益的其他情形。
個(gè)人信息處理者在標(biāo)準(zhǔn)合同有效期內(nèi)補(bǔ)充訂立標(biāo)準(zhǔn)合同的,應(yīng)當(dāng)向省網(wǎng)信辦提交補(bǔ)充材料;重新訂立標(biāo)準(zhǔn)合同的,應(yīng)當(dāng)重新備案。補(bǔ)充或者重新備案的材料查驗(yàn)時(shí)間為15個(gè)工作日。
四
備案咨詢
咨詢電話:0571-81051250(來電時(shí)需明確告知主體信息)
咨詢時(shí)間:工作日上午09:30-11:30,下午15:00-17:00
(來源:"網(wǎng)信浙江”)
(鏈接:https://mp.weixin.qq.com/s/W6IMepKUuNtUXvyZzPDNBQ)